Apostilla de Ecuador

La apostilla y la legalización son procedimientos administrativos que certifican la autenticidad de la firma de funcionarios públicos y agentes diplomáticos y consulares registrados en la base de datos del Ecuador. Es importante destacar que el Consulado puede llevar a cabo los procesos de apostilla o legalización exclusivamente para documentos de origen ecuatoriano.

Aquí te indicaremos cómo solicitar una cita previa para apostillar documentos, además, te expresaremos cuales son los requisitos necesarios y los documentos específicos. También te contaremos como se apostillan los documentos penales y cuál es la forma de apostillar a través de County Clerk.

Cita para apostillar documentos Ecuador en el Consulado de USA

Deberás sacar una cita consular para el Consulado de Ecuador más cercano a tu hogar en Estados Unidos. Para poder solicitar una cita tendrás que seguir los siguientes pasos que te dejamos a continuación:

Tocar el siguiente botón:

Seguir las siguientes indicaciones:

1. Seleccione al Consulado del Ecuador en USA.
2. Seleccione el trámite de apostilla.
3. Escribir el número de cédula de identidad o pasaporte.
4. Expresa el número de contacto y correo electrónico.
5. Buscar el código de verificación en el correo electrónico.
6. El sistema le solicitará cargar los documentos habilitantes:
   • a) escaneado de cédula o pasaporte vigente
   • b) documento a ser apostillado o legalizado
7. Seleccionar la fecha y hora de su preferencia, los espacios libres estarán marcados con color verde.
8. Recibirá un correo electrónico de conformación de su cita.

Te informamos que el sistema solo te deja reservar una cita por persona y solamente se puede legalizar y apostillar un solo documento.

¿Qué requisitos necesitas para presentarte en el Consulado de Ecuador?

Los principales requisitos que necesitas presentar en el Consulado de Ecuador más cercano a tu dirección son los siguientes que te nombramos:

• Tener más de 18 años de edad.
• Presentar pasaporte vigente.
• Cédula de identidad.
• Documento original a ser Apostillado o Legalizado
• Presentar un comprobante de pago de Money order de $30.

¿Qué documento se puede apostillar en el consulado de Ecuador?

En el Consulado de Ecuador en los Estados Unidos, puedes apostillar documentos emitidos en Ecuador. Estos documentos pueden incluir, entre otros:

1. Actas de nacimiento, matrimonio y defunción.
2. Documentos notariales.
3. Certificados académicos y diplomas.
4. Documentos legales, como poderes notariales y contratos.
5. Certificados de antecedentes penales.
6. Documentos de identificación, como cédulas de ciudadanía o pasaportes.
7. Documentos de registros civiles, como certificados de no matrimonio y certificados de unión de hecho.
8. Otros documentos emitidos por autoridades ecuatorianas.

Recuerda que la apostilla solo es aplicable a documentos ecuatorianos que requieren validez en otros países miembros del convenio de la Haya.

Consulta Apostilla de Ecuador en las Oficina del County Clerk

La legalización cumple una función similar, pero se aplica en naciones que no son signatarias de dicho Convenio. En el estado de New York podrás apostillar tus documentos a través de las oficinas del County Clerk del Estado. Es necesario que acerque los documentos ecuatorianos a apostillar la Unidad de Certificación de la Oficina del Departamento de Estado de Nueva York para que estampe la Apostilla y, de esta manera, reconozca la firma del County Clerk.

Por otro lado, es necesario que traduzca los documentos con un traductor matriculado y que notarice la traducción de forma legal en el formato original.

Apostillar por servicios de correos

También tienes la opción de enviar los documentos por correo a la Unidad de Certificación del Departamento de Estado de Nueva York. Asegúrate de incluir la siguiente información: el nombre del remitente, su dirección y número de teléfono. Además, adjunta un cheque o giro postal a nombre de «NYS Department of State» y un sobre prepagado en el que el remitente y el destinatario tengan el mismo nombre.

¿Cómo apostillar documentos penales de Ecuador en Estados Unidos?

El proceso para apostillar antecedentes penales en Ecuador implica varios pasos que debes seguir. A continuación, te presento un paso a paso de cómo llevar a cabo este proceso de manera sencilla y rápida:

• Obtén tus antecedentes penales: Primero, necesitas obtener tus antecedentes penales en Ecuador.
• Notarización de los documentos: Lleva tus antecedentes penales a una notaría para que un notario público certifique la autenticidad de la firma y el sello de la institución que emitió el documento. Este paso es esencial para la apostilla.
• Legalización en el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana de Ecuador: Después de la notarización, debes llevar tus antecedentes penales al Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana en Ecuador. Allí, se verificará la firma del notario.
• Apostilla: Finalmente, una vez que hayas obtenido la legalización del Ministerio de Relaciones Exteriores, puedes proceder a la apostilla. Esto se hace en la entidad que emite la apostilla. En Ecuador, es común que esta sea la Dirección General de Asuntos Consulares y Vinculación.

Ten en cuenta que este proceso es necesario para que tus antecedentes penales ecuatorianos sean reconocidos en países que forman parte del Convenio de la Haya. La apostilla certifica que los documentos son auténticos y legalmente válidos en otros países miembros del convenio.

Si planeas utilizar tus antecedentes penales en un país que no es miembro del Convenio de la Haya, entonces deberás seguir un proceso de legalización en lugar de la apostilla. La legalización implica una serie de pasos adicionales, incluyendo la presentación de los documentos ante la embajada o consulado del país donde deseas utilizarlos.

¿Que otros trámites puedo hacer como Ecuatoriano en Estados Unidos?

A continuación le brindamos los trámites que puede hacer en los consulados de Ecuador en USA. Puede hacer clic en el que necesite:

¿En qué estados puedo apostillar documentos siendo Ecuatoriano en Estados Unidos?

Si necesitas apostillar o cualquier otro trámite siendo ecuatoriano en Estados Unidos, está es la lista completa de consulados. Haz clic en la ciudad que necesites: